Real Decreto 1708/2011, Sistema Español de Archivos

De conformidad con el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, ¿qué clase de archivo cumple con la función de coordinar y controlar el funcionamiento de los distintos archivos de gestión?

1. a) Archivo intermedio.
2. b) Archivo de oficina.
3. c) Archivo Histórico Nacional.
4. d) Archivo Central. ✓ Correcta

La definición dada por el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, al “Conjunto de normas reguladoras, así como de órganos, centros y servicios competentes en la gestión eficaz de los documentos y de los archivos” se corresponde con:

1. a) Ciclo vital de documentos.
2. b) Expediente electrónico.
3. c) Documento electrónico.
4. d) Sistema archivístico. ✓ Correcta

De acuerdo con el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivo de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, a la información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en soporte electrónico, según un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado, se le denomina:

1. a) Documento de archivo.
2. b) Documento electrónico. ✓ Correcta
3. c) Expediente electrónico.
4. d) Sistema archivístico.

Señale cuál es una de las funciones del Consejo de Cooperación Archivística, conforme a la regulación contenida en el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivo de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso:

1. a) El impulso del funcionamiento de los Patronatos de los Archivos Históricos de carácter nacional y los órganos colegiados en materia archivística con presencia de la Administración General del Estado.
2. b) La presencia española en organismos y organizaciones internacionales y la participación en proyectos supranacionales.
3. c) La suscripción de convenios y otros instrumentos de cooperación entre las administraciones públicas y con los archivos de titularidad pública.
4. d) La elaboración de criterios uniformes para el desarrollo de los servicios archivísticos. ✓ Correcta

Según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivo de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, señale cuál de las siguientes funciones es del Archivo General de la Administración:

1. a) Llevar a cabo las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo histórico, acompañadas de los correspondientes instrumentos de descripción elaborados. ✓ Correcta
2. b) Transferir los documentos al archivo central en la forma y tiempo establecidos en el correspondiente calendario de conservación elaborado de manera conjunta con el archivo central, una vez agotado su plazo de permanencia en la unidad productora.
3. c) Aplicar programas de reproducción de documentos en soportes alternativos para garantizar la conservación de documentos originales y fomentar su difusión.
4. d) Realizar las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo intermedio, acompañadas de su correspondiente relación de entrega.

Según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, atendiendo al ciclo vital de los documentos, en la Administración General del Estado, el Archivo General de la Administración es un:

1. a) Archivo de oficina o de gestión.
2. b) Archivo general de un Ministerio.
3. c) Archivo intermedio. ✓ Correcta
4. d) Archivo histórico.

Según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, ¿cuál es una de las funciones de los archivos de oficina o de gestión?

1. a) Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central. ✓ Correcta
2. b) Conservar los documentos con valor histórico que le sean transferidos desde el Archivo General de la Administración.
3. c) Impulsar programas de difusión y gestión cultural del patrimonio documental custodiado.
4. d) Conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales de los Ministerios.