Tema 27. Outlook 365: mensajes y libreta de direcciones

En Microsoft Outlook 365 versión escritorio, ¿qué función permite programar el envío de un correo electrónico para que se remita en una fecha y hora específicas, en lugar de enviarse inmediatamente?

1. a) Crear una regla de envío diferido desde la pestaña Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas, aplicable a todos los mensajes salientes de forma global.
2. b) Acceder a la pestaña Insertar > Programar envío y definir el intervalo de tiempo antes de redactar el cuerpo del mensaje.
3. c) Seleccionar la pestaña Opciones, en el grupo Más Opciones, hacer clic en el botón "Retrasar entrega", y configurar la opción "No entregar antes de" con la fecha y hora deseadas. ✓ Correcta
4. d) Guardar el correo en la carpeta de Borradores y configurar una tarea de sincronización programada en el menú Archivo.

En Microsoft Outlook 365, ¿es posible cancelar el envío de un correo electrónico inmediatamente después de haber pulsado el botón Enviar?

1. a) Sí, utilizando la función "Recuperar este mensaje", pero se recupera solo cuando ambos usuarios tengan cuentas de Microsoft 365 en la misma organización y que el destinatario aún no haya abierto el correo. ✓ Correcta
2. b) Sí, siempre que se active la función "Deshacer envío" en los ajustes, lo cual permite borrar el rastro del mensaje en el servidor del destinatario sin excepciones durante los primeros 30 segundos.
3. c) Sí, mediante la opción "Anular entrega", que requiere instalar un plug-in de administración avanzada en el equipo del remitente para habilitar la eliminación del mensaje en servidores externos.
4. d) No, una vez que el botón "Enviar" es pulsado, el protocolo SMTP impide cualquier modificación o eliminación en el buzón de destino por razones de integridad y seguridad.

En Microsoft Outlook 365, al redactar un nuevo mensaje y acceder a las opciones del menú Cifrar (dentro de la pestaña Opciones), ¿cuál es una de las opciones disponibles para restringir las acciones del destinatario sobre el correo?

1. a) No imprimir.
2. b) No reenviar. ✓ Correcta
3. c) No copiar texto.
4. d) No imprimir pantalla.